Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 8 Ekim 2026

Stok Cepte ("Platform") olarak, kullanıcılarımızın ve müşteri firmalarımızın gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hangi verileri topladığımızı, nasıl işlediğimizi ve haklarınızı açıklamaktadır.

1. Toplanan Veriler

Platformumuzu kullanırken aşağıdaki temel bilgiler toplanmakta ve işlenmektedir:

Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad ve e-posta adresi.
Firma Bilgileri: Firma unvanı ve isteğe bağlı vergi numarası.
Ticari ve Operasyonel Veriler: Kullanıcı tarafından sisteme girilen depo tanımları, ürün kartları, barkodlar, stok adetleri, alış/satış fiyatları ve depo hareket kayıtları.
Teslim Alan, Emanet ve Zimmet Verilen Kişiler: Bu kişilerin adı, telefon numarası ve isteğe bağlı notlar. Bilgiler elle yazılabilir ya da telefon rehberinden seçilebilir; rehberden seçimde uygulama rehberin tamamına erişmez, yalnızca seçtiğiniz kişinin adı ve bir telefon numarası alınır. Firma hesabı kullanmıyorsanız bu bilgiler yalnızca cihazınızda durur; firma hesabında öbür kayıtlarla birlikte sunucularımıza gönderilir.
Sistem ve Güvenlik Kayıtları: IP adresi, oturum belirteçleri ve işlem tarihçesi.
Destek Yazışmaları: Bize e-posta ya da WhatsApp üzerinden yazarsanız iletişim bilgileriniz (e-posta adresi; WhatsApp'ta telefon numarası ve profil adı) ve mesajlarınız.

Çalışanlar ya da teslim alan kişiler gibi üçüncü kişilere ait bilgileri sisteme giren firma, bu kişiler bakımından veri sorumlusudur ve onları bilgilendirmekle yükümlüdür. Stok Cepte bu bilgileri firma adına ve yalnızca hizmeti sunmak için işler.

2. Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel ve operasyonel veriler yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:

Stok takibi, sayım, barkod okuma ve depo yönetimi hizmetlerinin kesintisiz sunulması,
Emanet, zimmet ve teslim kayıtlarının tutulması ve zimmet tutanaklarının hazırlanması,
Firma bazlı çoklu kiracı (multi-tenant) veri izolasyonunun ve hesap güvenliğinin sağlanması,
E-posta doğrulama ve güvenlik bildirimlerinin iletilmesi,
Abonelik ve deneme süresi süreçlerinin yürütülmesi,
Destek taleplerinin ve sorularınızın yanıtlanması,
Yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

3. Verilerin Saklandığı Yer ve Güvenlik

Verileriniz Frankfurt, Almanya'daki veri merkezimizde barındırılmaktadır. Bu, KVKK anlamında yurt dışına veri aktarımı sayılır; hesabınızı açarken bu aktarıma açık rıza vermiş olursunuz. E-posta bildirimleri OVH altyapısı üzerinden iletilir. Bize WhatsApp üzerinden yazmayı seçerseniz telefon numaranız ve mesajlarınız WhatsApp'ın (Meta) yurt dışındaki altyapısında, WhatsApp'ın kendi gizlilik koşullarına göre işlenir; bu yazışmaları yalnızca talebinizi yanıtlamak için kullanırız. WhatsApp kullanmak zorunlu değildir, aynı talepler için e-posta da kullanılabilir. Bunların dışında verileriniz üçüncü taraflarla, reklam ağlarıyla veya veri komisyoncularıyla asla paylaşılmaz veya satılmaz.

4. Veri Saklama Süresi ve Silme

Verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece sistemlerimizde tutulur.

Hesabınızı ve verilerinizi kendiniz silebilirsiniz. panel.stokcepte.net/hesap adresinden kendi kullanıcınızı silerek firmadan ayrılabilir, firma sahibiyseniz firmayı ve bütün stok kayıtlarını kalıcı olarak silebilirsiniz. Firma silme geri alınamaz; onay için şifreniz ve firma adı sorulur.

Silmediğiniz veriler yasal saklama sürelerinin sonunda güvenli yöntemlerle silinir veya anonim hale getirilir. Talebiniz için [email protected] adresine de yazabilirsiniz.

5. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
Verilerinizin tamamını Excel veya standart formatlarda dışa aktarma (veri taşınabilirliği),
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme.

6. İletişim

Gizlilik politikamız veya verilerinizle ilgili her türlü soru ve talebiniz için [email protected] adresinden ya da WhatsApp'tan (0532 688 42 95) bizimle iletişime geçebilirsiniz.